RFQ·견적서 뜻 — 화장품 수출 견적 요청에 답하는 Quotation 작성법 (2026)

RFQ(Request for Quotation, 견적 요청)는 바이어가 "이 제품을 이만큼 사면 얼마인가요?"라고 묻는 문서이고, Quotation(견적서)은 브랜드가 "이 조건이면 이 가격입니다"라고 답하는 문서입니다. 수출 거래는 대개 RFQ → 견적서 → 협상 → PI(프로포마 인보이스) → 발주 순서로 흘러갑니다. 견적서는 아직 계약이 아니지만, 여기 적힌 숫자가 이후 모든 협상의 기준이 됩니다.

이 글은 2026년 10월 기준으로 정리했습니다. 거래 관행은 나라·채널·바이어마다 다를 수 있으니 실제 거래 조건은 상대와 서면으로 확인하세요.

RFQ에는 무엇이 적혀 있나

제대로 된 바이어의 RFQ에는 제품명·수량·희망 납기·인도 조건(인코텀즈)·결제 조건이 적혀 있습니다. 반대로 "가격표 전체를 보내 달라"는 한 줄짜리 메일은 RFQ라기보다 정보 수집입니다. 이때는 가격표를 통째로 보내기보다 "어느 채널에, 어느 정도 수량을 생각하시나요?"라고 되물어 조건을 받아내는 편이 좋습니다.

화장품 수출 견적서에 꼭 넣는 9가지

견적서에서 자주 하는 실수 4가지

• 국내 공급가를 그대로 환산 — 수출 포장·서류·인증·운임·바이어 마진 구조를 빼먹으면 두 번째 주문부터 적자가 납니다. 가격표 만드는 법은 화장품 수출 가격표 만들기에 있습니다.
• 유효기간 없음 — 6개월 뒤 "그때 그 가격"으로 발주가 옵니다.
• 인도 조건 없이 단가만 — 바이어는 CIF(운임·보험 포함)로 읽고, 브랜드는 EXW(공장 출고)로 생각합니다.
• 한 장에 모든 채널 가격 — 리테일용과 총판용 가격이 같은 문서에 있으면 낮은 쪽으로 협상이 시작됩니다.

견적서 다음은 PI

바이어가 견적 조건에 동의하면 PI(프로포마 인보이스)를 보냅니다. 견적서는 "제안", PI는 "이 조건으로 주문하시면 이 금액을 입금하세요"라는 선적 전 청구서입니다. 차이는 인보이스·프로포마 인보이스 뜻에서 정리했습니다.

한나루에서 RFQ는 어떻게 오나

나루상단에 등록한 브랜드에게는 바이어의 조회·샘플 담기·문의가 기록으로 남습니다. 문의 중 "수량·채널·희망 가격"이 적힌 것이 사실상 RFQ입니다. 반응이 있는 바이어에게 먼저 견적을 보내면, 아무 바이어에게나 가격표를 뿌리는 것보다 답장 확률이 높습니다. 미팅 뒤 견적 보내는 순서는 견적서 보내는 법에서 다뤘습니다.

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자주 묻는 질문

Q. RFQ와 RFP, RFI는 뭐가 다른가요?

RFI는 정보 요청(회사·제품 소개), RFP는 제안 요청(어떻게 할지 제안서), RFQ는 가격 요청입니다. 화장품 바이어는 대부분 RFI 다음 바로 RFQ로 옵니다.

Q. 견적서는 엑셀로 보내도 되나요?

첫 견적은 PDF로 보내는 편이 안전합니다. 엑셀은 바이어가 숫자를 고쳐 '당신이 보낸 조건'이라고 주장할 수 있습니다. 회사 로고·날짜·유효기간·담당자 서명을 넣으세요.

Q. 바이어가 견적을 받고 답이 없으면?

유효기간 만료 1주 전에 한 번, 만료 뒤 새 조건으로 한 번 연락합니다. 후속 연락 문구는 바이어 다시 연락하는 법 글을 참고하세요.