인보이스(Invoice)는 "무엇을 얼마에 몇 개 파는지" 적은 청구서입니다. 무역에서는 두 가지를 구분합니다. 프로포마 인보이스(Proforma Invoice, PI)는 주문이 확정되기 전, 바이어가 결제·수입 준비를 할 수 있게 보내는 예비 청구서이고, 커머셜 인보이스(Commercial Invoice, CI)는 실제 선적할 때 통관·결제에 쓰는 정식 청구서입니다. 화장품 수출에서는 바이어 미팅 뒤 PI를 보내는 순간이 "거래가 진짜 시작되는" 지점입니다.
이 글은 2026년 10월 기준 공개 자료로 정리했습니다. 규정·관행은 제품과 나라에 따라 다를 수 있으니 계약 전 바이어·제조사·관세사와 확인하세요.
서류 순서 — 견적서 → PI → 커머셜 인보이스
| 서류 | 언제 | 역할 |
|---|---|---|
| 견적서(Quotation) | 바이어 문의·미팅 직후 | 단가·MOQ·리드타임·인코텀즈 조건 제안. 여러 SKU 비교용 |
| 프로포마 인보이스(PI) | 바이어가 수량을 정했을 때 | 주문 내용 확정 + 결제 조건(T/T 선금 비율·L/C 등) + 은행 정보. 바이어는 PI로 송금·수입 허가 준비 |
| 커머셜 인보이스(CI) | 선적 시 | 세관 신고·관세 계산·대금 청구. 패킹리스트·B/L과 숫자가 일치해야 함 |
PI에 꼭 들어가야 할 항목
- PI 번호·발행일·유효기간(보통 30일)
- 판매자·구매자 정보(회사명·주소·연락처)
- 제품명·SKU·HS코드·수량·단가·합계·통화
- 인코텀즈 조건과 장소(예: FOB Busan, Incoterms 2020)
- 결제 조건(예: T/T 선금 30%, 선적 전 잔금 70%)과 은행 계좌
- 리드타임 기준일(입금일 기준 ○주), 원산지, 포장 단위
자주 하는 실수 3가지
- PI와 CI의 단가·수량·HS코드가 달라 통관 지연
- 결제 조건을 메일로만 말하고 PI에 안 적음
- PI 유효기간을 안 적어 환율이 바뀐 뒤 옛 가격으로 송금받음
자주 묻는 질문
Q. PI를 보냈는데 바이어가 입금을 안 하면?
PI는 청구서가 아니라 제안입니다. 유효기간이 지나면 새 PI를 보내거나 조건을 다시 제안하면 됩니다. 입금 전에는 생산을 시작하지 않는 것이 안전합니다.
Q. 샘플 발송에도 인보이스가 필요한가요?
네. 무상 샘플이라도 세관용으로 'No commercial value, for customs purposes only'를 적은 인보이스를 붙입니다. 가격은 0이 아니라 실제 가치를 적어야 통관이 됩니다.
Q. 한나루 바이어 문의에 답할 때 PI부터 보내나요?
먼저 견적서(단가·MOQ·리드타임)로 답하고, 바이어가 수량을 정하면 PI를 보냅니다. 나루상단 바이어 문의 화면에서 어떤 SKU에 관심을 보였는지 보고 견적서 SKU를 고르면 답장이 빨라집니다.
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