💡 이 글의 핵심 3가지
우리 브랜드 자료로 쓴 초안입니다. 공개된 브랜드·제품 정보에 담당자가 저장한 추가 자료와 PDF를 더해, 연락 목적에 맞는 내용을 골라 씁니다.
원문과 한국어 번역을 나란히 봅니다. 6개 언어를 지원하고, 어느 쪽을 고쳐도 반대쪽을 다시 맞춥니다.
보내는 사람은 우리 담당자입니다. 가격·납기·샘플 조건처럼 확정이 필요한 내용은 담당자가 확인한 뒤 보냅니다.
해외 바이어에게 보내는 메일 한 통에는 생각보다 시간이 많이 듭니다. 소개할 내용을 정하고, 바이어 언어로 옮기고, 이메일과 WhatsApp에 맞게 다시 다듬어야 합니다. 몽즈 다국어 초안은 이 과정을 한 화면으로 줄입니다.
01 · SOURCES
몽즈 초안은 무엇을 참고하나
SOURCE 01
공개된 브랜드·제품 정보
브랜드 소개, 제품 설명, 성분, 사용법, 샘플 제공 여부 등. 새 초안을 만들 때 자동으로 참고합니다.
SOURCE 02
담당자가 저장한 자료
차별점, 전하고 싶은 메시지, 수상·인증 정보를 글이나 PDF(최대 20MB)로 저장하면 다음 초안부터 반영됩니다.
SOURCE 03
연락 목적
첫 연락·후속·문의 답변 목적에 맞는 정보만 골라 씁니다. CRM의 개별 초안은 바이어의 관심 정보도 참고합니다.
추가 자료는 최대 50개, 한 자료당 본문 24,000자까지 저장할 수 있고, 저장은 하루 3번까지입니다.
02 · FLOW
초안을 쓰고 보내는 순서
채널과 언어 고르기
WhatsApp 또는 이메일, 초안 언어를 고릅니다. 저장된 초안이 있으면 먼저 불러오고, 없으면 새로 만듭니다.
원문·번역 확인
원문을 고치면 번역을, 한국어를 고치면 원문을 다시 만들어 함께 저장합니다.
바이어에 맞게 보완
공통 초안에는 바이어 이름·회사·문의 내용이 들어가지 않습니다. 실제 바이어 정보를 보고 인사말과 답변을 더합니다.
보내고 기록
이메일은 브랜드에 연결된 @hannaru.com 그룹 주소로 발송되고 답장도 그 주소로 받습니다. WhatsApp은 원문이 입력된 채팅방이 열립니다.
03 · SPEC
지원 언어와 사용 한도
04 · BEFORE & AFTER
이전과 무엇이 달라졌나
꼭 확인할 점
가격, 납기, 재고, 샘플 제공 여부, 성분·효능처럼 확정이 필요한 내용은 담당자가 확인한 뒤 보내 주세요.
브랜드 자료를 고쳐도 이미 저장된 초안은 자동으로 바뀌지 않습니다. 최신 자료를 쓰려면 새 초안을 만드세요.
메일 발송 접수는 받은편지함 도착이나 열람을 뜻하지 않습니다.
FAQ
자주 묻는 질문
Q몽즈가 바이어에게 자동으로 메일을 보내나요?
아니요. 몽즈는 초안을 쓰고, 담당자가 확인·수정한 뒤 직접 보냅니다.
Q카탈로그 PDF를 올리면 내용을 알아서 읽나요?
브랜드 자료 메뉴에서 PDF를 가져와 내용을 확인하고 저장해야 초안에 반영됩니다.
Q여러 바이어에게 한꺼번에 보낼 수 있나요?
미션 초안은 바이어 한 명에게 보내는 메일입니다. 여러 바이어에게 보내는 메일은 별도의 B2B 메일 기능을 이용합니다.
NARU SANGDAN
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