패킹리스트(Packing List, 포장명세서)는 선적하는 화물이 몇 박스이고, 각 박스에 어떤 제품이 몇 개 들어 있으며, 박스별 무게와 크기가 얼마인지 적은 서류입니다. 인보이스가 "무엇을 얼마에 파는가(돈)"를 말한다면, 패킹리스트는 "실제로 무엇이 어떻게 포장돼 있는가(물건)"를 말합니다. 세관 검사관과 바이어 창고 담당자가 보는 서류이기 때문에, 숫자가 실물과 다르면 통관이 멈춥니다.
이 글은 2026년 10월 기준 공개 자료로 정리했습니다. 서류 양식·규정은 나라와 운송사·협정에 따라 다를 수 있으니 발송 전 포워더·관세사·바이어 국가 당국과 확인하세요.
인보이스와 패킹리스트의 차이
| 커머셜 인보이스 | 패킹리스트 | |
|---|---|---|
| 핵심 내용 | 품목·수량·단가·금액·인코텀즈 | 박스 번호·박스별 품목·수량·순중량(N.W.)·총중량(G.W.)·부피(CBM) |
| 누가 보나 | 세관(관세 계산)·은행·바이어 회계 | 세관(검사)·포워더·바이어 창고 |
| 가격 표시 | 있음 | 없음(보통) |
| 일치해야 하는 것 | PI·B/L과 품명·수량·HS코드 | 인보이스와 품명·수량, 실물 박스 표시(마크)와 박스 번호 |
화장품 패킹리스트에 꼭 들어갈 것
- 인보이스 번호·날짜(같은 번호로 묶기), 판매자·구매자, 선적지·도착지
- 박스 번호(1/20 … 20/20), 박스별 제품명·SKU·수량, 박스당 내입 수량(예: 24개/박스)
- 박스별 순중량·총중량(kg), 치수(cm)와 CBM — 항공은 부피 무게로 운임이 정해지므로 정확히
- 총 박스 수·총 수량·총 중량·총 CBM
- 화장품 특기 사항: 액체·에어로졸 포함 여부(항공 위험물 판단), 유통기한·로트 번호(바이어 요청 시)
- 쉬핑 마크(박스 겉면 표시)와 서류의 박스 번호 일치
자주 하는 실수 3가지
- 인보이스 수량과 패킹리스트 수량이 달라 세관 검사·지연
- 혼합 박스(여러 SKU가 한 박스)를 "세트 1개"로 적어 내용물 확인 불가
- 샘플·증정품을 패킹리스트에 빼고 넣어 보내 실물 검사에서 불일치
자주 묻는 질문
Q. 패킹리스트는 누가 만드나요?
수출자(브랜드)가 만듭니다. 포워더가 양식을 주기도 하지만 내용은 브랜드가 채워야 합니다. 한 번 만든 양식을 SKU 목록과 함께 저장해 두면 다음 선적부터 복사해 씁니다.
Q. 샘플 소량 발송에도 필요한가요?
특송(DHL·FedEx 등)은 송장에 내용물 칸이 있어 별도 패킹리스트가 없어도 되는 경우가 많지만, 품목이 여러 개면 첨부하는 편이 통관에 안전합니다.
Q. 나루박스 샘플은 브랜드가 패킹리스트를 쓰나요?
아니요. 나루박스는 한나루가 여러 브랜드 샘플을 모아 보내므로 서류도 한나루가 만듭니다. 브랜드는 제품별 성분·MSDS 정보만 정확히 올려 두면 됩니다.
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