CPNP(Cosmetic Products Notification Portal)는 EU 27개국에 화장품을 출시하기 전에 제품 정보를 신고하는 유럽연합 포털입니다. 한 번 신고하면 EU 전역에서 유효합니다. 그런데 CPNP에 신고할 수 있는 주체는 한국 브랜드가 아니라 EU 안에 주소를 둔 RP(Responsible Person, 역내 책임자)뿐입니다. 그래서 유럽 바이어가 "CPNP 됐나요?"라고 물을 때 진짜 질문은 "유럽에 책임자를 두고 제품 서류(PIF)를 갖췄나요?"입니다.
이 글은 2026년 10월 기준 공개 자료로 정리했습니다. 서류 양식·규정은 나라와 운송사·협정에 따라 다를 수 있으니 발송 전 포워더·관세사·바이어 국가 당국과 확인하세요.
CPNP와 RP, 왜 한 세트인가
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 근거 규정 | EU 화장품 규정 EC 1223/2009 (영국은 브렉시트 이후 별도 UK SCPN·UK RP) |
| RP의 역할 | CPNP 신고, PIF(제품정보파일) 보관(10년), 라벨 적합성, 당국 대응, 이상사례 보고 |
| RP가 될 수 있는 곳 | EU 수입사·유통사, 또는 RP 대행 서비스 회사 |
| PIF에 들어가는 것 | 제품 설명, 안전성 보고서(CPSR), 제조 방법·GMP, 효능 입증 자료, 동물실험 관련 자료 |
| 비용 구조(대략) | CPSR 안전성 평가 + RP 대행 연회비 — 제품 수·성분 수에 따라 달라져 견적 필요 |
준비 순서
- RP 정하기: 바이어(수입사)가 RP를 맡아 줄지, 대행사를 쓸지 결정. 바이어가 맡으면 비용이 줄지만 그 바이어에 묶이고, 대행사면 여러 바이어에게 같은 신고로 팔 수 있습니다.
- 성분 검토: EU 금지·제한 성분(Annex II·III) 확인. 한국에서 허용돼도 EU에서 막히는 성분이 있습니다.
- CPSR(안전성 보고서) 작성: 자격 있는 안전성 평가자가 작성. 제조사의 성분·시험 자료가 필요합니다.
- 라벨: RP 주소, 성분(INCI), 사용기한/PAO, 배치 번호, 현지어 표기.
- CPNP 신고: RP가 포털에 제품·라벨·처방 정보 입력 → 신고 번호 발급 → 출시 가능.
자주 하는 실수 3가지
- 바이어가 RP를 맡았는데 계약서에 RP 범위·종료 시 PIF 인계 조항이 없음
- CPNP '신고 번호'만 있으면 끝인 줄 알고 라벨·PIF를 갖추지 않음(현지 당국 점검 대상)
- 영국(UK)과 EU를 하나로 생각 — 영국은 UK RP·SCPN 신고가 따로 필요
자주 묻는 질문
Q. CPNP 신고에 돈이 드나요?
포털 신고 자체는 무료입니다. 비용은 CPSR 안전성 평가와 RP 대행에서 발생합니다.
Q. 나루상단에 유럽 바이어가 관심을 보였는데 CPNP가 없으면?
샘플 단계에서는 문제없습니다. 바이어가 정식 주문 의사를 보이면 그 바이어를 RP로 둘지, 대행사를 쓸지 그때 정해도 됩니다. 다만 성분 검토는 미리 해 두면 대화가 빨라집니다.
Q. 한 번 신고하면 모든 EU 바이어에게 팔 수 있나요?
네, 같은 제품·같은 RP라면 EU 전역에서 유효합니다. RP를 바이어로 두면 다른 바이어에게 팔 때 그 바이어의 동의나 새 RP가 필요할 수 있습니다.
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